Organisation des voyages avec Pro lingua

Départ de Paris

 

PRO LINGUA prend les participants en charge à compter du départ du groupe et jusqu'à son retour.

L'heure de rendez-vous, à la gare ou à l'aéroport, est donnée suffisamment à l'avance pour que les formalités se fassent sans hâte et que les parents aient le temps de prendre contact avec les accompagnateurs. Ceux-ci vérifient les papiers des jeunes et leur remettent des badges et étiquettes à bagages.

En principe, les départs et les arrivées de nos groupes ont lieu à Paris. Il y a des exceptions : elles sont spécifiquement mentionnées dans nos documents Tarifs & Dates.

Pour les départs vers l'Angleterre (voyage en Eurostar) le lieu de rendez-vous, à Paris, est fixé à la Gare du Nord. Attention : en raison des formalités de contrôle et de sécurité au départ de l’Eurostar, l’enregistrement des passagers est fermé vingt minutes avant le départ du train.

Lorsqu'il s'agit d'un voyage de groupe en avion, il ne faut pas s’étonner d'un rendez-vous fixé deux ou même trois heures avant le départ. Ces délais sont imposés par les compagnies pour l'enregistrement des groupes, les contrôles de sécurité, etc.

Les voyages se font sur des vols de compagnies régulières opérant toute l'année ou de manière saisonnière.

 

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Départ de province

 

Pré et post acheminements

Ce service est assuré quel soit le nombre et quel que soit le séjour choisi; il faut que le bénéficiaire ait moins de 18 ans au moment du voyage.

La demande est faite sur le formulaire d’inscription, ou au plus tard six semaines avant la date de départ. La confirmation est donnée par PRO LINGUA dans les jours qui suivent la réception du bulletin ou de la demande.

Le supplément correspondant au forfait préacheminement province-Paris A/R + accueil et transfert à Paris (à l’aller et au retour) est proposé aux tarifs suivants :

Nous nous chargeons de l'achat du billet de train ou d'avion au départ de ces villes ainsi que de l’accueil à Paris et du transfert (accompagné) jusqu’au lieu de rendez-vous du groupe (à la gare ou à l'aéroport). Le schéma est le même au retour.

Le billet (ou l’indication de billet électronique) est envoyé quelques jours avant le départ. A l'arrivée du jeune à Paris, un convoyeur de PRO LINGUA l'attend et l'accompagne jusqu'au lieu de rendez-vous du groupe. Il en va de même au retour. Si le train - ou l’avion - du retour est retardé, le jeune reste sous notre responsabilité; nous nous chargeons alors, si c’est nécessaire, de la modification de son billet Paris-province, après avoir prévenu ses parents.

Ce service est proposé uniquement aux participants mineurs.

 

UM en avion

Lorsqu'un ineur de moins de 12 ans voyage sur un vol intérieur en France, la compagnie aérienne exige qu''il ait le statut UM : il est alors démandé un supplément de 50 € par trajet. Unaccompanied Minor : mineur non accompagné.

 

Vols directs vers Barcelone

Pour cette destination, il est proposé des vols directs au départ de : Bordeaux, Lyon, Marseile, Nice, Nantes ou Toulouse. Il y a alors un coût supplémentaire, fixé à 130 € pour un aller-retour. Le jeune voyage non accompagné mais il est attendu à son arrivéee à Barcelone, pris en charge et conduit jusqu'au lieu de séjour.

 

Groupes au départ de Lyon et Marseille

Certains programmes sont proposés à des groupes partant directement de ces villes avec leurs animateurs :

Les précisions, pour chacune de ces propositions, figurent dans nos documents Tarifs & Dates.

 

Voyage en avion : les consignes de sécurité

 

Pour transporter des liquides, pâtes, gels, crèmes, aérosols, bouteilles, deux solutions sont possibles : 

Les produits achetés dans les boutiques de l'aéroport situées dans la zone d'embarquement pourront être transportés. Ces consignes sont applicables au départ de tous les aéroports, quelle que soit la destination.

 

 

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